Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung der Plattform APIUP sowie die damit verbundenen Leistungen. Sie enthalten wichtige Informationen zu Vertragsabschluss, Leistungsumfang, Zahlungsbedingungen, Haftung und Kündigung.
Bitte lesen Sie die AGB sorgfältig durch. Mit der Registrierung und Nutzung von APIUP erklären Sie sich mit den nachstehenden Bedingungen einverstanden.
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Verträge über die Nutzung der Softwareplattform APIUP sowie die damit verbundenen Dienstleistungen.
(2) Anbieter und Vertragspartner ist:
neXcube UG (haftungsbeschränkt)
Friedensallee 21
06386 Südliches Anhalt OT Hinsdorf
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Felix Langer und Patrick Schwabe.
Registergericht: Amtsgericht Stendal
Handelsregisternummer: HRB 29694
E-Mail: info@apiup.de
Webseite: https://www.apiup.de
(3) Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen und rechtsfähige Personengesellschaften, die bei Vertragsschluss in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln.
(4) Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nur, wenn die neXcube UG (haftungsbeschränkt) ihrer Geltung ausdrücklich zugestimmt hat.
(1) APIUP ist eine cloudbasierte Softwareplattform zur automatisierten Verbindung und Synchronisation verschiedener Unternehmensanwendungen.
(2) Die Plattform ermöglicht insbesondere die Integration von CRM Systemen wie HubSpot mit Buchhaltungsanwendungen wie Lexware Office, sevDesk, bexio und Qonto.
(3) Der Funktionsumfang richtet sich nach dem jeweils gebuchten Tarif und der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Leistungsbeschreibung.
(4) Die Nutzung erfolgt über eine internetbasierte Anwendung. Eine Installation der Software auf den Systemen des Kunden ist grundsätzlich nicht erforderlich.
(5) APIUP greift für bestimmte Funktionen auf Schnittstellen externer Anbieter zurück. Die Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit dieser Schnittstellen liegen nicht vollständig im Einflussbereich der neXcube UG (haftungsbeschränkt).
(6) Verträge über die Nutzung externer Anwendungen, beispielsweise HubSpot oder Lexware Office, sind nicht Bestandteil des APIUP Abonnements. Erforderliche Zugänge und Lizenzen dieser Drittanbieter sind vom Kunden eigenständig bereitzustellen.
(1) Für die Nutzung von APIUP ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich.
(2) Die Darstellung der angebotenen Leistungen auf der Webseite stellt kein verbindliches Vertragsangebot dar, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots durch den Kunden.
(3) Der Kunde wählt im Rahmen des Registrierungsprozesses die gewünschte Integration und das entsprechende Leistungspaket aus.
(4) Vor Abschluss der Buchung werden dem Kunden die wesentlichen Vertragsbedingungen, insbesondere der Preis, die Testphase, die Vertragslaufzeit und die Kündigungsmöglichkeiten, angezeigt.
(5) Durch die verbindliche Bestätigung der Buchung gibt der Kunde ein Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrages ab. Der Vertrag kommt mit der Annahme durch die neXcube UG (haftungsbeschränkt) zustande. Die Annahme kann insbesondere durch eine ausdrückliche Buchungsbestätigung oder die Freischaltung der gebuchten Leistung erfolgen.
(6) Die Registrierung und Buchung erfolgen elektronisch. Der Kunde ist verpflichtet, seine Angaben vollständig und wahrheitsgemäß zu machen.
(7) Der Vertragstext und die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses geltenden AGB werden dem Kunden in Textform zur Verfügung gestellt.
(1) Für ausgewählte Leistungspakete bietet APIUP eine kostenlose Testphase von sieben Tagen an.
(2) Während der Testphase kann der Kunde die im jeweiligen Tarif enthaltenen Funktionen im Rahmen der technischen Verfügbarkeit testen.
(3) Sofern der Kunde bei der Buchung ausdrücklich ein sich nach der Testphase anschließendes kostenpflichtiges Abonnement vereinbart hat, beginnt dieses nach Ablauf der Testphase automatisch.
(4) Der Kunde kann die Fortsetzung in ein kostenpflichtiges Abonnement vor Ablauf der Testphase kündigen. In diesem Fall entstehen keine Abonnementgebühren.
(5) Ein Anspruch auf eine erneute kostenlose Testphase für dasselbe Leistungspaket besteht nicht.
(1) Die jeweils gültigen Preise ergeben sich aus der bei Vertragsschluss angezeigten Tarifübersicht.
(2) Sämtliche angegebenen Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.
(3) Die kostenpflichtigen Leistungen werden grundsätzlich im Rahmen eines monatlichen Abonnements abgerechnet, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
(4) Die Zahlung erfolgt über die im Buchungsvorgang angebotenen Zahlungsmethoden. Die technische Zahlungsabwicklung kann durch externe Zahlungsdienstleister, insbesondere Stripe, erfolgen.
(5) Die Abonnementgebühr wird jeweils zu Beginn des vereinbarten Abrechnungszeitraums fällig.
(6) Werden mehrere Leistungspakete gebucht, können diese jeweils eigenständige kostenpflichtige Abonnements darstellen.
(7) Im Fall eines Zahlungsverzugs gelten die gesetzlichen Bestimmungen. Die neXcube UG (haftungsbeschränkt) kann den Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen nach vorheriger Ankündigung vorübergehend einschränken, soweit dies unter Berücksichtigung der beiderseitigen Interessen angemessen ist.
(1) Kostenpflichtige Abonnements haben eine Laufzeit von jeweils einem Monat, sofern bei Vertragsschluss keine andere Laufzeit vereinbart wurde.
(2) Das Abonnement verlängert sich jeweils um einen weiteren Monat, sofern es nicht vor Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums gekündigt wird.
(3) Der Kunde kann sein Abonnement jederzeit mit Wirkung zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen.
(4) Die Kündigung ist in Textform, insbesondere per E-Mail an info@apiup.de, möglich. Soweit eine Kündigungsfunktion im Kundenkonto bereitgestellt wird, kann die Kündigung auch darüber erfolgen.
(5) Bereits bezahlte Leistungen können grundsätzlich bis zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums genutzt werden. Eine anteilige Rückerstattung erfolgt nur, soweit ein gesetzlicher Anspruch besteht oder eine entsprechende Vereinbarung getroffen wurde.
(6) Die bloße Trennung einer Verbindung zu HubSpot oder einem Buchhaltungssystem führt nicht automatisch zur Kündigung eines bestehenden kostenpflichtigen Abonnements, sofern die Trennung nicht ausdrücklich als Kündigungsmöglichkeit gekennzeichnet ist.
(7) Das Recht beider Vertragsparteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
(1) Die Bereitstellung der gebuchten Leistungen erfolgt grundsätzlich nach erfolgreicher Registrierung, Abschluss der erforderlichen Konfiguration und gegebenenfalls Bestätigung der Zahlung.
(2) Die neXcube UG (haftungsbeschränkt) bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit und einen zuverlässigen Betrieb der Plattform.
(3) Eine ununterbrochene Verfügbarkeit kann aufgrund notwendiger Wartungsarbeiten, technischer Störungen oder externer Abhängigkeiten nicht gewährleistet werden. Eine bestimmte Mindestverfügbarkeit wird nur geschuldet, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurde.
(4) Planbare Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit so durchgeführt, dass die Nutzung der Plattform möglichst wenig beeinträchtigt wird.
(5) Die neXcube UG (haftungsbeschränkt) ist berechtigt, technische Anpassungen und Aktualisierungen vorzunehmen, sofern diese die vertraglich vereinbarte Nutzung nicht unzumutbar beeinträchtigen.
(6) Bei Störungen externer Schnittstellen, insbesondere durch Änderungen der APIs von Drittanbietern, bemüht sich die neXcube UG (haftungsbeschränkt) um eine zeitnahe Wiederherstellung der betroffenen Funktionen.
(1) Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen und nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben.
(2) Für die ordnungsgemäße Konfiguration der verbundenen Anwendungen und die Erteilung erforderlicher Zugriffsberechtigungen ist der Kunde verantwortlich.
(3) Der Kunde stellt sicher, dass die über APIUP verarbeiteten und übertragenen Daten rechtmäßig erhoben und genutzt werden dürfen.
(4) Vor der Aktivierung automatisierter Prozesse, insbesondere der Erstellung von Rechnungen oder der Synchronisation und Löschung von Kontaktdaten, hat der Kunde die gewählten Einstellungen auf ihre Eignung für seine Geschäftsprozesse zu überprüfen.
(5) Der Kunde bleibt für die inhaltliche und steuerrechtliche Richtigkeit seiner Geschäftsunterlagen, Rechnungen und Stammdaten verantwortlich.
(6) Der Kunde hat angemessene Vorkehrungen zur Sicherung seiner geschäftsrelevanten Daten in den verbundenen Quellsystemen zu treffen.
(7) Eine Nutzung der Plattform für rechtswidrige Zwecke ist untersagt.
(1) Die neXcube UG (haftungsbeschränkt) verarbeitet personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
(2) Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung auf https://www.apiup.de/datenschutz/.
(3) Soweit die neXcube UG (haftungsbeschränkt) personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, schließen die Parteien, soweit gesetzlich erforderlich, eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
(4) Die neXcube UG (haftungsbeschränkt) trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der im Rahmen der Leistungserbringung verarbeiteten Daten.
(5) Die Datenübertragung zwischen APIUP und den verbundenen Anwendungen erfolgt über die jeweils vorgesehenen technischen Schnittstellen und Authentifizierungsverfahren.
(6) Der Kunde bleibt für die datenschutzrechtliche Zulässigkeit seiner Verarbeitungen sowie die Konfiguration seiner verbundenen Anwendungen verantwortlich, soweit dies in seinen Verantwortungsbereich fällt.
(1) Der Kunde erhält für die Dauer des Vertragsverhältnisses ein einfaches, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Recht, die gebuchten Funktionen von APIUP im vertraglich vereinbarten Umfang zu nutzen.
(2) Sämtliche Rechte an der Software, ihren Bestandteilen und der zugrunde liegenden technischen Infrastruktur verbleiben bei der neXcube UG (haftungsbeschränkt) beziehungsweise den jeweiligen Rechteinhabern.
(3) Der Kunde ist nicht berechtigt, die Software ohne entsprechende Erlaubnis zu vervielfältigen, zu verändern, weiterzuverkaufen oder Dritten außerhalb des vertraglich vereinbarten Nutzungsumfangs zugänglich zu machen. Zwingende gesetzliche Nutzungsrechte bleiben unberührt.
(4) Die vom Kunden über APIUP übertragenen und verarbeiteten Daten bleiben den jeweiligen berechtigten Rechteinhabern zugeordnet.
(1) Nach Vertragsbeendigung endet das Recht des Kunden zur Nutzung der kostenpflichtigen Funktionen, soweit keine andere Vereinbarung besteht.
(2) Die in verbundenen Drittanwendungen gespeicherten Daten werden durch die bloße Kündigung des APIUP Abonnements grundsätzlich nicht gelöscht. Abweichungen können sich aus vom Kunden ausdrücklich veranlassten Synchronisationsvorgängen ergeben.
(3) Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung auf Systemen von APIUP gespeichert wurden, werden nach Vertragsbeendigung entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten behandelt.
(4) Soweit APIUP den Regelungen über den Wechsel zwischen Datenverarbeitungsdiensten nach der Verordnung (EU) 2023/2854 (Data Act) unterliegt, gelten ergänzend die dort vorgeschriebenen Rechte und Pflichten bezüglich Anbieterwechsel, Datenübertragbarkeit, Übergangsfristen, Datenabruf und Löschung.
(5) Gesetzliche Rechte des Kunden auf Herausgabe oder Übertragbarkeit von Daten bleiben unberührt.
(1) Für Mängel der vertraglich geschuldeten Leistungen gelten die gesetzlichen Bestimmungen.
(2) Die neXcube UG (haftungsbeschränkt) haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, soweit diese auf einer schuldhaften Pflichtverletzung beruhen.
(3) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.
(4) Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
(5) Die vorstehenden Haftungsregelungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen der neXcube UG (haftungsbeschränkt).
(6) Zwingende gesetzliche Haftungsregelungen, insbesondere nach dem Produkthaftungsgesetz sowie aufgrund ausdrücklich übernommener Garantien, bleiben unberührt.
(1) Die neXcube UG (haftungsbeschränkt) bietet Unterstützung bei Fragen zur Einrichtung, Konfiguration und Nutzung von APIUP.
(2) Supportanfragen können per E-Mail an support@apiup.de gerichtet werden.
(3) Der reguläre Support ist an Werktagen von 9:00 bis 16:00 Uhr erreichbar, ausgenommen gesetzliche Feiertage am Sitz des Anbieters.
(4) Sofern keine gesonderte Vereinbarung getroffen wurde, werden keine bestimmten Reaktionszeiten oder Wiederherstellungszeiten garantiert.
(5) Gesetzliche Ansprüche des Kunden bei Leistungsstörungen bleiben unberührt.
(1) Die neXcube UG (haftungsbeschränkt) kann diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen für zukünftige Vertragsabschlüsse ändern.
(2) Für bereits bestehende Verträge gelten Änderungen nur, wenn sie wirksam zwischen den Vertragsparteien vereinbart werden oder eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht.
(3) Änderungen des gebuchten Leistungsumfangs oder der vereinbarten Vergütung bedürfen einer entsprechenden vertraglichen Grundlage.
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
(2) Soweit gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand der Sitz der neXcube UG (haftungsbeschränkt).
(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gelten die gesetzlichen Vorschriften.
(4) Vertragssprache ist Deutsch.
neXcube UG (haftungsbeschränkt)
Friedensallee 21
06386 Südliches Anhalt OT Hinsdorf
E-Mail: info@apiup.de
Webseite: https://www.apiup.de
Stand: 30. Oktober 2026
